Siete, y ya
Casi todo lo que vas a pedir cae en siete tipos de encargo.
No hay que memorizarlos. Sirven para lo mismo que un menú: reconocer qué estás pidiendo y con eso saber qué información hace falta dar.
Resumir
De largo a corto sin perder lo que te importa.
- Lo que casi nadie dice — para quién es el resumen y qué decisión vas a tomar.
- Lo que ayuda — el largo exacto y el formato.
- Truco — pide aparte “lo que me puede meter en problemas”.
Redactar
De cero a un texto que se puede mandar: correos, avisos, propuestas, descripciones.
- Dale — los datos duros y el contexto incómodo.
- Dile — quién lo lee y en qué tono.
- Guarda — el encargo que funcionó. Es tu plantilla.
Corregir
Tu texto, mejor. No es lo mismo que reescribir, y conviene decir cuál quieres.
- Corregir — errores, claridad, largo, y respeta tu voz.
- Reescribir — otra versión, con otra voz.
- Pide — “dime qué cambiaste y por qué”, para aprender algo.
Traducir
Mejor pedirlo directo en el idioma final que escribirlo en español y traducir.
Una traducción arrastra la estructura del original y se nota. Si es un correo formal a un proveedor, di eso: correo formal, a un proveedor, en inglés.
Comparar
Cosas distintas, en el mismo molde, para poder decidir.
- Cuándo — cotizaciones, contratos, proveedores, opciones.
- Cómo pedirlo — tabla, una fila por opción, y tú eliges las columnas.
- El extra — “señala cualquier cosa fuera de lo normal”.
Las columnas dependen de quién decide. El de compras mira el plazo; el dueño mira el total.
Organizar
Del desorden a algo con forma: correos sueltos en una tabla, notas en un plan, datos en categorías.
Es el encargo que más tiempo ahorra y el que menos se usa, porque no suena a inteligencia artificial — suena a trabajo aburrido. Justamente.
Explicar
Que te expliquen algo a tu nivel, no al nivel del que escribió el manual.
- Di tu punto de partida — “no soy contador”, “no sé nada de seguros”.
- Pide una sola analogía — tres seguidas confunden más que ninguna.
- Pide el paso siguiente — “¿qué tengo que decidir yo con esto?”.
Errores frecuentes
- Pedir “análisis” — no es ninguno de los siete. Di si quieres comparar, resumir o explicar.
- Resumir sin destinatario — sale un recorte al azar.
- Traducir en vez de redactar — se nota siempre.
- Comparar sin elegir columnas — te devuelve las que él supone.
- No guardar el encargo — vuelves a escribirlo la semana que viene.
En una línea
Antes de escribir, decide cuál de los siete es.