Lo que puedes subir
Documentos, hojas de cálculo, PDF, imágenes y capturas de pantalla. Se adjuntan con el botón +.
- Tamaño — hasta 30 MB por archivo.
- PDF muy grandes — se procesan sin cargarlos completos a la conversación.
- Imágenes — mejor de 1000 píxeles de lado o más: una foto borrosa se lee borrosa.
Un archivo no es un encargo
El error más común de esta pantalla: subir el archivo y escribir “resúmelo”.
Un contrato de sesenta páginas resumido sin decir qué te importa devuelve un recorte neutro de todo. Correcto e inútil.
Hojas de cálculo
Con datos puede hacer cuentas y gráficos, escribiendo y ejecutando código por debajo.
- Sirve para — cruzar, agrupar, detectar lo raro, sacar totales.
- Pide — que te diga qué hizo, no solo el resultado.
- Verifica — un total, a mano. Uno basta para detectar un desastre.
Los archivos con celdas combinadas y encabezados a medias dan problemas. No es magia: si un humano no entiende tu Excel, él tampoco.
Fotos y capturas
Lee imágenes: la foto de una factura, una captura de un sistema viejo, un formulario en papel.
- Muy útil para — pasar papel a tabla.
- Cuidado con — cifras. Una foto torcida se lee mal y una cifra mal leída cuesta dinero.
- Regla — todo número que venga de una imagen se verifica contra el original.
También devuelve archivos
Puede entregar el resultado como Excel, Word, PowerPoint o PDF, no solo como texto en pantalla.
Sirve cuando el entregable es un archivo de verdad: la tabla comparativa para la junta, el borrador de presentación.
Antes de subir
Una pregunta, siempre: ¿este archivo puede salir de la empresa?
- Datos de personas — nombres, cédulas, sueldos, teléfonos.
- Información de clientes — contratos, precios negociados.
- Credenciales — nunca, en ningún caso.
La regla de tu empresa manda. Y hay un módulo entero sobre esto: el 1.4.3.
Errores frecuentes
- “Resúmelo” — sin decir qué te importa.
- Fotos borrosas — y después extrañarse de que lea mal.
- No verificar cifras — sobre todo las que salieron de una imagen.
- Subir sin pensar — nóminas, listas de clientes, contratos con precios.
- Excel imposible — celdas combinadas y tres encabezados.
En una línea
Sube el archivo, pero manda el encargo.