Los siete encargos de todos los días

Siete, y ya

Casi todo lo que vas a pedir cae en siete tipos de encargo.

No hay que memorizarlos. Sirven para lo mismo que un menú: reconocer qué estás pidiendo y con eso saber qué información hace falta dar.

Resumir

De largo a corto sin perder lo que te importa.

• Lo que casi nadie dice — para quién es el resumen y qué decisión vas a tomar.
• Lo que ayuda — el largo exacto y el formato.
• Truco — pide aparte “lo que me puede meter en problemas”.

Redactar

De cero a un texto que se puede mandar: correos, avisos, propuestas, descripciones.

• Dale — los datos duros y el contexto incómodo.
• Dile — quién lo lee y en qué tono.
• Guarda — el encargo que funcionó. Es tu plantilla.

Corregir

Tu texto, mejor. No es lo mismo que reescribir, y conviene decir cuál quieres.

• Corregir — errores, claridad, largo, y respeta tu voz.
• Reescribir — otra versión, con otra voz.
• Pide — “dime qué cambiaste y por qué”, para aprender algo.

Traducir

Mejor pedirlo directo en el idioma final que escribirlo en español y traducir.

Una traducción arrastra la estructura del original y se nota. Si es un correo formal a un proveedor, di eso: correo formal, a un proveedor, en inglés.

Comparar

Cosas distintas, en el mismo molde, para poder decidir.

• Cuándo — cotizaciones, contratos, proveedores, opciones.
• Cómo pedirlo — tabla, una fila por opción, y tú eliges las columnas.
• El extra — “señala cualquier cosa fuera de lo normal”.

Las columnas dependen de quién decide. El de compras mira el plazo; el dueño mira el total.

Organizar

Del desorden a algo con forma: correos sueltos en una tabla, notas en un plan, datos en categorías.

Es el encargo que más tiempo ahorra y el que menos se usa, porque no suena a inteligencia artificial — suena a trabajo aburrido. Justamente.

Explicar

Que te expliquen algo a tu nivel, no al nivel del que escribió el manual.

• Di tu punto de partida — “no soy contador”, “no sé nada de seguros”.
• Pide una sola analogía — tres seguidas confunden más que ninguna.
• Pide el paso siguiente — “¿qué tengo que decidir yo con esto?”.

Errores frecuentes

• Pedir “análisis” — no es ninguno de los siete. Di si quieres comparar, resumir o explicar.
• Resumir sin destinatario — sale un recorte al azar.
• Traducir en vez de redactar — se nota siempre.
• Comparar sin elegir columnas — te devuelve las que él supone.
• No guardar el encargo — vuelves a escribirlo la semana que viene.

En una línea

Antes de escribir, decide cuál de los siete es.